Wie man Druckaufträge des Druckers löschen kann

Das Löschen von Druckaufträgen kann notwendig werden, weil es Fehler bei der Übertragung gegeben hat, der Drucker nicht bereit war oder man es sich schlicht auf die letzte Sekunde anders überlegt hat. Zum Löschen bereits gestarteter Druckaufträge aus dem Speicher des Druckers bringen viele Drucker direkt am Gerät eine Funktion über den Touchscreen oder eine Taste mit der Beschriftung „Job Cancel“ mit. Notfalls kann man auch die Papierkassette öffnen, denn die daraus resultierende Fehlermeldung verschafft einem die Gelegenheit, auch laufende Druckaufträge abbrechen zu können.

Druckaufträge über Windows löschen

In der Startleiste zeigt sich das Drucker-Icon, so lange noch ein Druckauftrag nicht vollständig ausgeführt worden ist. Nach einem Doppelklick auf dieses Symbol öffnet sich ein Kontextfenster, in dem alle anstehenden Druckaufträge angezeigt werden. Beim Klick auf das Tab „Drucker“ klappt sich ein Menü auf, in dem sich auch die Position „Drucker anhalten“ findet. Bei größeren Druckaufträgen sollte dort zuerst ein Häkchen gesetzt werden. Sollen noch nicht begonnene Druckaufträge gelöscht werden, markiert man sie mit einem Rechtsklick und wählt die Position „Abbrechen“ aus.

Druckermenü mit Menüpunkt „Drucker anhalten“

Wenn der Netzwerkdrucker blockiert ist

Hat ein Netzwerkdrucker einen nicht ausführbaren Druckauftrag bekommen, dann kommt es bei der Fehlerbehebung darauf an, von welchem Rechner aus die Druckaufträge frei gegeben werden. Ist es der eigene Rechner, dann ist die Vorgehensweise wie oben beschrieben. Erfolgt die Freigabe durch einen anderen Rechner, geben die Angaben zur Größe des zu druckenden Dokuments im Vergleich zu den übermittelten Daten einen Hinweis.

Falls diese Meldung stehen bleibt, kann es auf einen blockierten Drucker hinweisen

Dann muss man sich zu dem Freigaberechner begeben und die beschriebenen Schritte dort durchführen. Bei einem Drucker mit Webserver-Funktion kann man die Steuerung der Freigabe auch über den direkten Aufruf der Drucker-IP aufrufen.

Falls das Löschen eines einzelnen Druckauftrags keine Abhilfe bringt, müssen notfalls alle Aufträge abgebrochen werden. Das gilt für alle drei Varianten des Zugriffs auf die Druckersteuerung. Hilft das auch nicht, könnte die „Job Cancel“-Taste am Drucker selbst oder eine kurze Trennung vom Netz Hilfe bringen.